Skarbnik Powiatu, Dyrektor Wydziału: Agata Niemczyk
tel. 82 562-75-06, pok. 120,
e-mail: finanse@powiatchelmski.pl

Wydział Budżetu i Finansów wykonuje zadania w zakresie prowadzenia rachunkowości i gospodarki finansowej.

Do podstawowych zadań Wydziału Budżetu i Finansów należy:

  • przygotowywanie projektu uchwały budżetowej Powiatu oraz jej zmian;
  • przygotowywanie projektu uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej oraz jej zmian;
  • przekazywanie podległym jednostkom budżetowym informacji niezbędnych do opracowania projektów ich planów finansowych;
  • przekazywanie podległym jednostkom budżetowym informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków tych jednostek;
  • opracowywanie projektu planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi;
  • opracowywanie projektu planu finansowego Starostwa oraz jego zmian;
  • nadzorowanie prawidłowości opracowywania i zatwierdzania planów finansowych podległych jednostek budżetowych celem zapewnienia zgodności tych planów z uchwałą budżetową;
  • nadzorowanie prawidłowości dokonywanych zmian przez kierowników jednostek organizacyjnych pod kątem ich zgodności z udzielonymi przez Zarząd upoważnieniami;
  • przygotowywanie zawiadomień do podległych jednostek budżetowych o zmianach planów dochodów i wydatków wprowadzonych w toku wykonywania budżetu;
  • nadzorowanie prawidłowości realizacji budżetu Powiatu oraz bieżąca analiza jego wykonywania;
  • opracowywanie informacji o przebiegu wykonania budżetu Powiatu za pierwsze półrocze, informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć wieloletnich;
  • opracowywanie sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Powiatu;
  • opracowywanie informacji o stanie mienia Powiatu;
  • przekazywanie środków budżetowych podległym jednostkom budżetowym na pokrycie wydatków budżetowych oraz nadzorowanie prawidłowości gospodarowania tymi środkami;
  • dokonywanie kontroli sprawozdań budżetowych, sprawozdań w zakresie operacji finansowych i sprawozdań finansowych złożonych przez kierowników podległych jednostek budżetowych;
  • sporządzanie łącznych i zbiorczych sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań w zakresie operacji finansowych;
  • sporządzanie bilansu z wykonania budżetu, łącznych sprawozdań finansowych oraz bilansu skonsolidowanego;
  • pobieranie i odprowadzanie dochodów budżetowych związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi;
  • prowadzenie rachunkowości powiatu jako jednostki budżetowej i organu;
  • sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych, sprawozdań w zakresie operacji finansowych oraz sprawozdań finansowych Powiatu;
  • nadzór nad terminowym uiszczaniem należności z tytułu dochodów oraz podejmowanie w stosunku do zobowiązanych czynności zmierzających do ich wyegzekwowania;
  • prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej rzeczowych składników majątkowych;
  • prowadzenie jednostkowych oraz zbiorczych rejestrów sprzedaży i zakupu do celów rozliczenia podatku od towarów i usług oraz dokonywanie rozliczeń w tym zakresie;
  • naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i innych należności oraz prowadzenie odpowiednich ewidencji i dokonywanie rozliczeń w tym zakresie;
  • zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników i ich wyrejestrowywanie;
  • naliczanie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych;
  • regulowanie zobowiązań wynikających z faktur, umów i innych tytułów;
  • obsługa kasowa Starostwa i Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Chełmie;
  • prowadzenie prac związanych z wyborem banku do wykonywania obsługi bankowej, udzielenia kredytu oraz lokowania wolnych środków budżetowych;
  • opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących przyjętych zasad rachunkowości, zasad sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych oraz zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.

W znakowaniu spraw Wydział Budżetu i Finansów używa symbolu „FN”.