Oficjalny portal Powiatu Chełmskiego

Od 1 września 2012 r. do 31 sierpnia 2014 r. realizowany był projekt pn. ,,Lepszy Urząd” nr POKL.05.02.01-00-026/12 współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach konkursu 1/POKL/5.2.1/2011 organizowanego przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji w ramach Działania 5.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Cel główny: poprawa efektywności zarządzania oraz podniesienie jakości usług publicznych świadczonych w czterech urzędach gmin – partnerów projektu: Urzędzie Gminy Ruda-Huta, Urzędzie Gminy Sawin, Urzędzie Gminy Siedliszcze, Urzędzie Gminy Wierzbica oraz Starostwie Powiatowym w Chełmie poprzez wdrożenie w okresie 24 miesięcy działań doskonalących w obszarach wymagających wsparcia zdiagnozowanych za pomocą Wspólnej Metody Oceny – CAF.

Cele Projektu:

• podnoszenie jakości oraz zwiększenie dostępności usług publicznych świadczonych przez pięć jednostek samorządu terytorialnego,
• wdrażanie usprawnień zarządczych na poziomie całej organizacji, w tym w zakresie zarządzania jakością,
• podniesienie kwalifikacji i kompetencji kadr pięciu jednostek samorządu terytorialnego,
• wzmocnienie zdolności JST objętych projektem w zakresie stanowienia aktów prawa miejscowego oraz aktów administracyjnych poprzez zapewnienie m. in. dostępu do systemów aktów prawnych,
• wzmocnienie zdolności w zakresie opracowywania, wdrażania i ewaluacji polityki i strategii o zasięgu regionalnym i lokalnym JST objętych projektem.

Działania projektowe to m.in.:

• opracowanie ksiąg identyfikacji wizualnej w pięciu JST,
• utworzenie Punktu Obsługi Klienta w Starostwie Powiatowym w Chełmie,
• monitoring i aktualizacja strategii rozwoju lokalnego,
• opracowanie strategii informatyzacji i rozwoju społeczeństwa informatycznego,
• wsparcie pracowników pięciu JST w opracowaniu systemu rozwoju kompetencji kadr – szkolenia i studia podyplomowe podnoszące kompetencje kadry pięciu JST,
• uruchomienie usług na ePAUP,
• zakup zintegrowanych oprogramowań informatycznych wspierających pracę na stanowiskach oraz zarządzanie JST.

INFORMACJA O ROZPOCZĘCIU REKRUTACJI UCZESTNIKÓW NA SZKOLENIA I STUDIA PODYPLOMOWE W RAMACH PROJEKTU ,,LEPSZY URZĄD”

Termin rozpoczęcia rekrutacji: od 3 grudnia 2012r. do wyczerpania miejsc

Dokumenty rekrutacyjne można pobrać w biurze projektu w Starostwie Powiatowym w Chełmie oraz w Urzędach Gmin: Ruda-Huta, Wierzbica, Siedliszcze i Sawin u specjalistów ds. wdrażania usprawnień oraz ze stron internetowych jednostek samorządu terytorialnego realizujących projekt:

Załączniki:

• Informacja o rozpoczęciu naboru
• Regulamin naboru
• Załącznik nr 1 – Wykaz szkoleń
• Załącznik nr 2 – Formularz zgłoszeniowy
• Załącznik nr 3 – Deklaracja uczestnictwa w projekcie
• Załącznik nr 4 – Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
• Załącznik nr 5 – Zakres danych osobowych do przetwarzania
• Załącznik nr 6 – Zgoda na przetwarzanie wizerunku
• Załącznik nr 7 – Zgoda pracodawcy na udział w studiach podyplomowych oraz szkoleniach
• Załącznik nr 8 – Umowa na studia podyplomowe
• Zał. 1 do umowy – Wniosek o zwrot kosztów dojazdu
• Zał. 2 do umowy – Oświadczenie przewoźnika
• Uchwała

W dniach 19-20.12.2012r. odbyło się w Iwoniczu Zdrój w pensjonacie ,,Amelia” szkolenie, które poprowadzili Tomasz Piasecki, Dorota Budzyńska, Adam Tittinger. W szkoleniu uczestniczyło 46 osób: pracowników Starostwa Powiatowego w Chełmie oraz czterech Urzędów Gmin (Ruda-Huta, Sawin, Siedliszcze, Wierzbica).
Tematem szkolenia była Profesjonalna obsługa klienta w urzędzie z uwzględnieniem obsługi przez Internet i telefon, radzenie sobie z trudnym klientem.

Terminy i miejsca realizacji szkoleń:
Informacja o planowanych szkoleniach w ramach projektu “Lepszy urząd” dla pracowników Starostwa powiatowego w Chełmie oraz partnerów projektu (Urząd Gminy Ruda-Huta, Urząd Gminy Sawin, Urząd Gminy Siedliszcze, Urząd Gminy Wierzbica).

Harmonogram planowanych szkoleń w I kwartale 2013r.

Harmonogram planowanych szkoleń w II-IV kwartale 2013r.

Harmonogram planowanych szkoleń w I kwartale 2014r

Harmonogram planowanych szkoleń w II kwartale 2014r

BIURO PROJEKTU

Powiat chełmski
Starostwo Powiatowe w Chełmie
Wydział Rozwoju, Edukacji, Kultury i Sportu
plac Niepodległości 1
22-100 Chełm
tel. 82 562 75 01
fax 82 562 75 10
starostwo@powiat.chelm.pl

Projekt ,,Lepszy Urząd” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego