Oficjalny portal Powiatu Chełmskiego

Wydział Budżetu i Finansów wykonuje zadania w zakresie prowadzenia rachunkowości i gospodarki finansowej.

Do podstawowych zadań Wydziału Budżetu i Finansów należy:

• przygotowywanie projektu uchwały budżetowej Powiatu oraz jej zmian;
• przygotowywanie projektu uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej oraz jej zmian;
• przekazywanie podległym jednostkom budżetowym informacji niezbędnych do opracowania projektów ich planów finansowych;
• przekazywanie podległym jednostkom budżetowym informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków tych jednostek;
• opracowywanie projektu planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi;
• opracowywanie projektu planu finansowego Starostwa oraz jego zmian;
• nadzorowanie prawidłowości opracowywania i zatwierdzania planów finansowych podległych jednostek budżetowych celem zapewnienia zgodności tych planów z uchwałą budżetową;
• nadzorowanie prawidłowości dokonywanych zmian przez kierowników jednostek organizacyjnych pod kątem ich zgodności z udzielonymi przez Zarząd upoważnieniami;
• przygotowywanie zawiadomień do podległych jednostek budżetowych o zmianach planów dochodów i wydatków wprowadzonych w toku wykonywania budżetu;
• nadzorowanie prawidłowości realizacji budżetu Powiatu oraz bieżąca analiza jego wykonywania;
• opracowywanie informacji o przebiegu wykonania budżetu Powiatu za pierwsze półrocze, informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć wieloletnich;
• opracowywanie sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Powiatu;
• opracowywanie informacji o stanie mienia Powiatu;
• przekazywanie środków budżetowych podległym jednostkom budżetowym na pokrycie wydatków budżetowych oraz nadzorowanie prawidłowości gospodarowania tymi środkami;
• dokonywanie kontroli sprawozdań budżetowych, sprawozdań w zakresie operacji finansowych i sprawozdań finansowych złożonych przez kierowników podległych jednostek budżetowych;
• sporządzanie łącznych i zbiorczych sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań w zakresie operacji finansowych;
• sporządzanie bilansu z wykonania budżetu, łącznych sprawozdań finansowych oraz bilansu skonsolidowanego;
• pobieranie i odprowadzanie dochodów budżetowych związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Powiatowi;
• prowadzenie rachunkowości powiatu jako jednostki budżetowej i organu;
• sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych, sprawozdań w zakresie operacji finansowych oraz sprawozdań finansowych Powiatu;
• nadzór nad terminowym uiszczaniem należności z tytułu dochodów oraz podejmowanie w stosunku do zobowiązanych czynności zmierzających do ich wyegzekwowania;
• prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
• prowadzenie jednostkowych oraz zbiorczych rejestrów sprzedaży i zakupu do celów rozliczenia podatku od towarów i usług oraz dokonywanie rozliczeń w tym zakresie;
• naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i innych należności oraz prowadzenie odpowiednich ewidencji i dokonywanie rozliczeń w tym zakresie;
• naliczanie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych;
• regulowanie zobowiązań wynikających z faktur, umów i innych tytułów;
• obsługa kasowa Starostwa i Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Chełmie;
• prowadzenie prac związanych z wyborem banku do wykonywania obsługi bankowej, udzielenia kredytu oraz lokowania wolnych środków budżetowych;
• opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących przyjętych zasad rachunkowości, zasad sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych oraz zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.

Do zadań Wydziału Budżetu i Finansów należy prowadzenie scentralizowanej obsługi jednostek obsługiwanych:

w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości:

• prowadzenie rachunkowości jednostek obsługiwanych:
  – ustalenie przyjętych zasad rachunkowości,
  – prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych,
  – okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
  – wycenę aktywów i pasywów jednostki oraz ustalanie wyniku finansowego,
  – gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości,
• sporządzanie sprawozdań budżetowych,
• sporządzanie sprawozdań w zakresie operacji finansowych,

w zakresie finansowym:

• opracowywanie projektów planów finansowych oraz ich zmian,
• bieżąca analiza planów finansowych,
• prowadzenie ewidencji i rozliczeń podatku od towarów i usług,
• naliczanie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
• naliczanie wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
• regulowanie zobowiązań przez sporządzanie przelewów na podstawie dokumentów zatwierdzonych do wypłaty przez kierownika jednostki obsługiwanej,
• dokonywanie kontroli formalnej i rachunkowej dokumentów księgowych,
• dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym i kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,

w zakresie płac:

• sporządzanie list wynagrodzeń i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy oraz naliczanie i odprowadzanie związanych z tym zaliczek na podatek dochodowy, składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych,
• sporządzanie i przekazywanie dokumentów rozliczeniowych oraz innych informacji do zakładu ubezpieczeń społecznych,
• wystawianie i przekazywanie imiennych informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowym oraz deklaracji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy,
• wydawanie zaświadczeń do celów emerytalnych,
• wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniu,
• sporządzanie sprawozdań statystycznych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.

W znakowaniu spraw Wydział Budżetu i Finansów używa symbolu „FN”.